Hợp đồng thuê xe là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê xe. Trong đó, bên cho thuê cam kết giao xe đúng loại, đúng thời gian, đúng tình trạng như đã thỏa thuận, còn bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê xe và tuân thủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
Hợp đồng thuê xe có thể áp dụng cho nhiều loại phương tiện như ô tô, xe máy, xe tải, xe du lịch, thậm chí là xe máy điện hoặc xe đạp điện.
Vai trò và tầm quan trọng của hợp đồng thuê xe
Hợp đồng thuê xe giúp các bên xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, tránh các tranh chấp phát sinh. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nếu xảy ra vi phạm hoặc tranh chấp sau này. Đặc biệt, với các dịch vụ cho thuê xe tự lái hay thuê xe dài hạn, hợp đồng là yếu tố không thể thiếu.
Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê xe
Một hợp đồng thuê xe thông thường sẽ bao gồm các nội dung sau:
Thông tin các bên
- Bên cho thuê: Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có).
- Bên thuê: Tên cá nhân/tổ chức, số CMND/CCCD (với cá nhân), giấy phép kinh doanh (với tổ chức), địa chỉ, số điện thoại.
Thông tin về xe cho thuê
- Loại xe, hãng xe, biển số.
- Số khung, số máy.
- Tình trạng xe trước khi bàn giao (ghi rõ xe mới hay cũ, có hư hỏng gì không).
- Phụ kiện đi kèm (giấy tờ xe, bảo hiểm xe, mũ bảo hiểm…).
Thời hạn thuê
- Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
- Quy định về gia hạn hoặc trả xe sớm.
Giá thuê và phương thức thanh toán
- Đơn giá thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm.
- Tổng số tiền thuê.
- Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản).
- Quy định về đặt cọc (nếu có).
Quyền và nghĩa vụ các bên
- Quyền và trách nhiệm bên cho thuê: Bàn giao xe đúng hẹn, đảm bảo xe an toàn kỹ thuật, hỗ trợ giấy tờ liên quan.
- Quyền và trách nhiệm bên thuê: Thanh toán đúng hạn, bảo quản xe cẩn thận, không sử dụng xe vào mục đích trái pháp luật.
Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng
- Xử lý khi trả xe trễ hạn.
- Xử lý khi xe hỏng hóc, tai nạn.
- Phạt vi phạm nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Điều khoản giải quyết tranh chấp
- Thương lượng.
- Hòa giải.
- Khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
Các loại hợp đồng thuê xe phổ biến hiện nay
Hợp đồng thuê xe tự lái
Áp dụng cho khách hàng thuê xe nhưng tự vận hành. Loại hợp đồng này phổ biến với khách du lịch, công tác, thuê xe cưới…
Hợp đồng thuê xe có tài xế
Bên cho thuê cung cấp xe kèm tài xế. Thường sử dụng trong dịch vụ vận tải hành khách, du lịch trọn gói, đưa đón sân bay.
Hợp đồng thuê xe dài hạn
Các doanh nghiệp thường sử dụng loại hợp đồng này để thuê xe phục vụ công việc lâu dài.
Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe
Kiểm tra kỹ thông tin xe
Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra tình trạng thực tế của xe và đối chiếu với thông tin ghi trong hợp đồng.
Xác định rõ quyền và nghĩa vụ
Hai bên cần thống nhất chi tiết về việc ai chịu chi phí bảo dưỡng, sửa chữa nếu phát sinh hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Lưu ý về bảo hiểm và giấy tờ pháp lý
Xe cho thuê phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự và đầy đủ giấy tờ lưu hành hợp pháp.
Đọc kỹ các điều khoản phạt
Không ít trường hợp khách thuê phải trả thêm chi phí do trả xe trễ hoặc gây hư hỏng nhưng không nắm rõ quy định trước đó.
Hợp đồng thuê xe là văn bản quan trọng, đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê xe. Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng đầy đủ, chặt chẽ giúp quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa các tranh chấp không đáng có. Để đảm bảo an toàn pháp lý, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý nếu cần.
